会社設立 印鑑 使い分け｜会社実印・銀行印・角印・認印をどこで押し分けるか

この記事は、こんな場面にいる人に向けて書いています

• 会社設立の準備中で、会社実印・銀行印・角印の関係がまだ頭の中で混ざっている人
• 届いた印鑑セットを前に、どの印をどの書類に押してよいのか社内で決めたい経営者・経理担当者
• 代表者印をどこまで外に出してよいか、認印や角印で済ませてよい線引きを知りたい人

登記や税務の個別の判断は、司法書士・税理士・所管官庁への確認が前提です。本稿の内容は2026年10月23日時点の公開情報にもとづきます。

会社設立の準備で一度は検索する「印鑑の使い分け」ですが、答えはひとつではありません。法律で決まっている部分と、会社ごとの運用で決める部分が、同じ言葉で語られているからです。まず言葉をそろえます。会社が登記所（法務局）に届け出る印鑑を、代表者印、会社実印、届出印と呼びます。三つは同じ一本を別の角度から呼んだ名前です。

もうひとつ。道具としてのはんこが印章、紙に押された跡が印影で、日常語の印鑑は両方を指します。法務局が見比べるのは印影、金庫にしまうのは印章です。この区別があると、「なくした」「かすれた」の相談がどちらの話なのか、すぐ見分けられます。

法人として法務局に届け出る対象は代表者印の一本だけです。銀行印、角印、ゴム印、認印は任意で、どれも自社で必要に応じて増やします。本稿では、この二段構えを崩さないまま、どこで何を押すかの考え方を順に見ていきます。

1使い分けの前に：会社実印・代表者印・届出印の関係を一本に束ねる

会社設立の解説を読み比べると、「代表者印」「会社実印」「法人実印」「丸印」「届出印」と、呼び名がずいぶん揺れています。法務局に印鑑を提出した人の側から見れば、提出済みの一本はすべて同じ印章を指します。ただし、銀行が書類で使う「お届け印」という言葉は別で、こちらは金融機関に届けた銀行印のことです。社内で「届出印を持ってきて」と言われたら、法務局向けか銀行向けかをその場で聞き返すのが安全です。

一方、個人の実印は市区町村に登録する印鑑で、会社の代表者印とは登録先も手続きも別物です。会社設立のときは、会社の印と、設立者個人の実印の二種類が登場しますが、個人の印鑑証明書は別の分野の話で、必要書類を整理するサイトにゆだねます。詳しい違いは、代表者印と個人の実印の関係を扱った代表者印と会社実印・届出印は同じかの記事にまとめています。

登記所に出した印鑑には、書面で登記を申請するときに押す役割があります。商業登記規則35条の2は、申請人またはその代表者が申請書に押印する場合には登記所に提出している印鑑を押す、と定めています。届出印という呼び名は、この「提出している印鑑」から来ています。

^※1出典：商業登記規則｜e-Gov 法令検索（e-Gov（デジタル庁）・確認日 2026年10月23日）

2法務局に届けるのは1本だけ：銀行印・角印・認印・ゴム印は任意

法務局への届出という観点で見ると、会社の印鑑はきれいに二つに分かれます。提出する側と、しない側です。提出するのは代表者印だけで、銀行印・角印・ゴム印・認印は、作るかどうかも、どんな形にするかも会社の自由です。四つとも、なければ登記ができない、というものではありません。

ここで見落としやすいのが、オンライン申請の扱いです。法務局のよくある質問は、登記の申請をオンラインで行う場合、登記所への印鑑の提出は任意であり、代表者の印鑑証明書が必要などの理由があるときは印鑑を提出する必要がある、と案内しています。そのうえで、申請書や委任状が書面である場合は、あらかじめ提出した印鑑を押す必要があるとも書いています（2026年10月23日確認）。

登記の申請をオンラインで行う場合、登記所への印鑑の提出は任意です。代表者の印鑑証明書が必要などの理由がある場合には、登記所に印鑑を提出する必要があります。

つまり「会社設立に印鑑は不要」とも「必ず要る」とも一般化できません。オンラインだけで完結する設立なら、届出をせずに済ませる道があります。それでも、設立後に金融機関や取引先から法人の印鑑証明書を求められる場面は多く、そのときは代表者印を届け出ていることが前提になります。後から届け出る方法はオンライン申請で届け出なかった会社へで扱っています。

届け出る印鑑には、商業登記規則9条3項の大きさの条件があり、一辺が1cmの正方形に収まるもの、または3cmの正方形に収まらないものは認められません。銀行印や角印にはこの規定がかかりません。ただ、似た大きさにすると机の上で取り違えやすくなるので、実務では大きさを変えて作り分ける例が多く見られます。

種類ごとの役割と本数の考え方は、会社設立で作る印鑑の種類、届出が任意になる条件は会社設立に印鑑は必要かで順に確かめられます。

^※2出典：法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」（法務局・確認日 2026年10月23日）

3会社実印と銀行印は同じでいいのか

「会社実印 銀行印 同じ」と検索する人は多く、答えは「できるが、分けるのが無難」です。JETROの法人口座開設の案内は、銀行印について専門店で銀行取引用のものを求めるよう書いたうえで、印鑑登録した印章を銀行印として流用することも通常は可能と添えています（2026年10月23日確認）。必要書類は金融機関によって異なるとも明記されています。

銀行印は、専門店で銀行取引用のものをお求めください（ただし、印鑑登録した印章を銀行印として流用することも、通常は可能です。）

兼用の不安は、なくしたとき、悪用されたときに表れます。一本で法務局と銀行の両方に届けていると、その一本の紛失が二つの窓口での手続きを同時に呼びます。分けておけば、片方の対応だけで足りる可能性が高くなります。逆に、代表者一人で窓口にも出向かない小さな会社なら、兼用して管理する本数を減らす選択も成り立ちます。

分ける場合も、本数が増えるぶん管理は手間になります。見分けのために、銀行印は会社実印より小さくする、内枠の文字を変える、といった工夫が定番です。法人口座の準備と銀行印の作り方は会社設立で作る銀行印に書きました。

^※3出典：JETRO「Section 1. 登記（参考情報）」法人口座開設（日本貿易振興機構（JETRO）・確認日 2026年10月23日）

4会社実印と認印の使い分け：重要な意思決定と、日々の受け取り

認印は、法務局にも金融機関にも届け出ない、ごく普通のはんこです。個人の世界では、宅配便の受け取りや回覧の確認に押すものでした。会社でも使い方は近く、荷物の受領、社内の稟議書の承認欄、部署ごとの確認印などに使われます。会社実印と認印は、どちらが上位という話ではなく、受け持つ場面が違います。

会社実印は、手続きの重みのある場面に絞って使うのが一般的な運用です。たとえば代表者が責任を負う契約、官公庁への提出、金融機関との重要な取引です。出番を絞るほど、なくなったときの影響範囲を把握しやすくなり、押した記録も追いやすくなります。日々の受領まで会社実印を使っていると、使用回数が増え、印影が摩耗するだけでなく、誰がいつ持ち出したかも曖昧になりがちです。

こうした決まりを文書にしたものが、印章管理規程と呼ばれることがあります。マネーフォワードの解説は、規程の目的や定めるべき項目として、管理責任者や使用の手続きを挙げています。小さな会社で規程まで作らなくても、考え方は同じです。会社の印を預かる人を決め、押印の記録を残す。それだけで、使い分けは実際に機能し始めます。

認印を何本用意するかは、人数と運用次第です。会社の認印を部署ごとに持たせるのか、担当者個人の印鑑で足りるのかは、書類の性質で決めます。社内承認と取引先に出す書類は区別し、後者に認印を押すかどうかは、相手の指定に従います。この線引きを扱う記事として、会社実印と認印の使い分けを用意しています。

^※4出典：マネーフォワード クラウド契約「印章管理規程とは？雛形を基に定めるべき項目を解説」（株式会社マネーフォワード・確認日 2026年10月23日）

5契約書・請求書・領収書で、どの印を押し分けるか

書類別の使い分けは、検索でも一番多く聞かれる部分です。ただ、最初に確認したいのは、押印そのものの法的な位置づけです。内閣府・法務省・経済産業省の押印Q&Aは、特段の定めがある場合を除き、契約に当たり押印をしなくても契約の効力に影響は生じない、と整理しています。印鑑は契約を成立させる道具というより、文書が本人の意思でできたことを後から確かめやすくするための道具です。

特段の定めがある場合を除き、契約に当たり、押印をしなくても、契約の効力に影響は生じない。

表の割り当ては、あくまで実務の慣行です。契約書に代表者印を使う会社は多いものの、角印で締結する会社もあれば、署名のみの会社もあります。大切なのは、使う印と、その印を押せる人を会社の中で決めておくことです。代表者印で締結するときは、取引相手が求める条件も合わせて確認します。

請求書や領収書の角印も同じです。押さなければ無効になる、という話ではなく、受け取る側の事務処理の都合で求められることが多い、という理解が現実に近いでしょう。インボイス制度に絡む記載事項は別の論点なので、個別の確認が必要です。それぞれの記事で場面を掘り下げています。契約書については契約書にはどの印鑑を押すか、請求書・領収書は請求書・領収書に押す印鑑をどうぞ。

なお、定款や登記申請書に押す印鑑の書き方は、登記・定款を専門に扱うサイトの担当です。ここでは、日常の契約と請求の場面に絞っています。

^※5出典：経済産業省「押印についてのQ&A」（内閣府・法務省・経済産業省）（経済産業省・確認日 2026年10月23日）

63本セットと4本セット：本数ではなく中身で決める

会社設立の準備を始めると、「3本セット」「4本セット」という言葉がすぐ目に入ります。3本は、会社実印・銀行印・角印を指すのが一般的です。4本目は、住所印やゴム印、認印など、販売の仕様によって中身が違います。同じ4本セットという名前でも、中に何が入っているかは一律ではありません。

法律で必要な本数が決まっているわけではなく、決まっているのは届け出る一本だけです。したがって、3本か4本かで悩むときの順序は、本数から入るのではなく、会社が実際に押す場面を洗い出してから、足りない役割を足す形がおすすめです。銀行口座を使う、請求書を発行する、住所の記入が頻繁にある。こうした場面が見えると、必要な印が自然に決まります。

価格は、素材、本数、サイズ、手彫りか機械彫りかによって幅が出ます。特定の店の価格を比べることは本稿ではしません。見積もりを取るときは、印面の文字数、校正の有無、ケースの付属を含む条件をそろえて見比べると、数字の意味が分かりやすくなります。

セットで買うか、単品で買い足すかはセットか単品か、4本目の中身は3本セットか4本セットか、本数そのものの決め方は何本必要かの記事で扱います。

^※6出典：atsoho「会社の印鑑、実印・銀行印・角印の3本は何が違う？」（atsoho・確認日 2026年10月23日）

7押し方とかすれ：使い分けた印を、読める状態で残す

印を使い分けても、押した跡が読めなければ意味が薄れます。法務省がオンライン専用様式の印鑑届書について示す作り方にも、物体による印章を用い、印影が鮮明となるよう押印するという一文があります（2026年10月23日確認）。照合に使う印影が鮮明であることは、書類を提出する場面全般に共通する前提です。

物体による印章を用いて 印影が鮮明 となるよう押印

押し方の基本は難しくありません。机の上にマットを敷き、印面の朱肉を均等に付け、真上から体重を均等にかけて押します。会社の角印は、書類の社名や日付の部分に少しかかるように押すのが慣習とされていますが、押す位置は書類の種類や取引先の指定によって異なります。代表者印は、契約書の記名の横に押す、割印にする、など場面で位置が変わります。

かすれたときは、同じ場所を重ねて押すのは避けたいところです。二重になった印影は、かえって読みにくくなるからです。訂正の線を引いて押し直す、新しい書類に差し替えるなど、押し直しの方法は書類の種類と相手先の求め方によって違います。押す前の点検として、朱肉の量、マットの有無、印面の汚れ、押す方向の確認を習慣にすると、失敗がぐっと減ります。

1. 印面を確認する
   汚れや欠けがないか。ある場合は押す前に清掃する
2. 下にマットを敷く
   硬い机に直接押さず、均一な圧がかかるようにする
3. 朱肉を付ける
   付けすぎず、全体にまんべんなく
4. 真上から押す
   傾けず、体重をかけてまっすぐ押す
5. 印影を確認する
   かすれ・にじみがないか。あれば押し直しを相談する

向きと位置については会社の印鑑の押し方と向き、かすれたあとの動きはかすれたときの対処にまとめています。

^※7出典：法務省「オンラインによる印鑑の提出又は廃止の届出について（商業・法人登記）」（法務省・確認日 2026年10月23日）

8電子印鑑・電子署名・商業登記の電子証明書を、紙の使い分けと混ぜない

紙の印鑑を使い分ける議論に、電子の道具が割り込んでくる場面が増えました。ここで混ざりやすい言葉は三つあります。画像データの電子印鑑、電子署名法にもとづく電子署名、そして法務局が発行する商業登記電子証明書です。名前が似ていても、仕組みは別物です。

電子署名法2条1項は、電子署名を、情報が当該措置を行った者の作成に係るものであることを示すためのものであること、そして改変が行われていないかどうかを確認できることという要件で定めています。画像の電子印鑑は、それだけではこの要件を満たすとは言えません。電子書類に印影の画像を貼ることと、電子署名を付けることは別の作業です。

一 当該情報が当該措置を行った者の作成に係るものであることを示すためのものであること。 二 当該情報について改変が行われていないかどうかを確認することができるものであること。

会社で使い分けを決めるときは、紙の印鑑の運用ルールとは別に、電子の道具の運用ルールを置きます。誰が送信できるのか、送る前に誰が承認するのか、受領後の保存をどうするのか。画像の印影を社外に出すときは、複製の恐れを考えて、使う書類を限定します。電子署名の運用は会社設立後の電子署名の運用、違いそのものは電子印鑑と電子署名の違いで扱っています。

法人の電子的な証明の手段である商業登記電子証明書は、法務省の案内によると、行政手続のオンライン申請や企業間の電子契約などに利用できます。ただし、これも紙の代表者印の代わりに自動的に使えるわけではなく、使う手続きや相手方の対応を確認することが前提です。

^※8出典：e-Gov法令検索「電子署名及び認証業務に関する法律」（平成十二年法律第百二号）（デジタル庁（e-Gov）・確認日 2026年10月23日）

9まとめ｜使い分けは、届出の有無と、誰が何に押すかの二段で決める

会社設立の印鑑の使い分けは、二段で整理すると迷いません。一段目は、届出の有無です。法務局に届け出るのは代表者印（会社実印、届出印）の一本だけで、オンラインで登記を申請する場合は提出も任意です。銀行印、角印、ゴム印、認印は、どれも会社が自由に作る任意の印鑑です。

• 一段目：法務局に届けるのは代表者印だけ。ほかの印は任意
• 二段目：会社の中で、どの印を、誰が、どの書類に押すかを決めておく
• 兼用は可能。ただし、紛失時の影響を考えると、分けておく会社が多い
• 押印の有無と契約の成立は別の問題。相手の指定と社内の記録で決める
• 画像の電子印鑑、電子署名、商業登記電子証明書は、紙の印と混ぜない

二段目の決まりは、法律ではなく会社が作るものです。誰が持ち、誰が押し、どの書類で使い、使ったらどこに記録するか。ここまで決めて初めて、複数の印鑑が使い分けられていると言える状態になります。

法人の印鑑まわりは、制度の取り扱いが見直されることがあります。届出や証明書の手数料などの取扱いは、最新の内容を法務省・法務局の公式ページで確認してください。本稿は2026年10月23日に確認した内容です。次に読むなら、種類と本数の話は種類、代表者印そのものは実印のカテゴリーが入口になります。

^※9出典：法務省「商業登記規則が改正され，オンライン申請がより便利になりました（令和３年２月１５日から）」（法務省・確認日 2026年10月23日）

印鑑セットを注文する前に、紙一枚で「押す人と書類」を書き出してみてください

代表者印、銀行印、角印、認印。それぞれを誰が持ち、どの書類に押すかを一枚に書くと、足りない印と、使い道のない印が見えてきます。法務局への届出は代表者印だけですから、残りの印は書き出した使い道を見て、本数と大きさを決められます。迷う項目は、所管の法務局や司法書士・税理士に、書き出した紙を持って相談すると話が早く進みます。