会社設立 印鑑 実印のすべて｜会社実印の登録・印鑑証明・個人の実印との違い

この記事を読むと整理できる人

• 会社設立の準備で、「実印を作る」「実印を登録する」と言われて、どの印を指すのか分からなくなった人
• 個人の実印を会社設立にも使ってよいのか、別に作るべきか、決めかねている人
• 設立のあとで、印鑑証明書の取り方や、代表者交代・紛失のときの実印の扱いを知りたい人

紙で登記を出す想定を軸にして、ネットで申請するときの差は別に書きました。公式ページと条文の文字列に当たったのは2026年10月23日です。

「実印」という言葉は、場面によって指すものが変わります。市役所に登録した個人の実印、法務局に届け出た会社の実印、そしてネット通販の商品名にある「実印」。会社設立の準備では、この三つが同じ週に出てきます。

先に用語を決めておきます。会社が法務局に届け出る印を、実務では代表者印・会社実印・届出印と呼びます。同じ一本をどの角度から見るかの違いです。はんこの道具そのものは印章、紙に残った形は印影で、この記事では日常の言い方にならって印鑑と書きます。そして、法律上の届出の対象になるのは代表者印だけです。銀行印・角印・ゴム印を作るかどうかは任意で、混ぜて考える必要はありません。

実印と呼ばれる会社の印鑑｜代表者印・会社実印・届出印はどう違うのか

個人の世界で実印といえば、住民登録のある市区町村に登録して、印鑑登録証明書が出る印のことです。会社にも同じ仕組みがあります。法務局（登記所）に印影を届け出ておくと、あとから法人の印鑑証明書が出ます。この届け出てある印が、会社の実印です。

代表者印

代表取締役や代表社員が、会社を代表して押す印。役割から付いた呼び名

会社実印・法人実印

届け出て証明書が出る、という実印の性格から付いた呼び名

届出印・登記所届出印

登記所に提出してある、という手続き上の状態を指す呼び名

作っただけの印は、まだ届出印ではありません。注文して手元に届いた段階と、法務局に提出した段階は別です。丸い形をしているから実印、とも言えません。丸い銀行印も丸い認印もあるからです。3つの呼び名の関係と、個人の実印との違いは、代表者印と会社実印・届出印の関係の記事で順を追って確かめています。

検索で「実印」と「代表者印」が並んで出てくるのも、同じ事情です。会社設立の相談では、「実印はもう作りましたか」と聞かれて代表者印のことだと分かるまで、少し間があくことがあります。書類の側が求めているのは、名前ではなく、法務局に届け出てあるかどうか。迷ったら、その一点を確かめてください。

^※1出典：商業登記規則｜e-Gov 法令検索（e-Gov（デジタル庁）・確認日 2026年10月23日）

会社設立の実印は法務局に登録する｜印鑑届書と、登録が任意になった場面

会社実印の登録は、法務局へ「印鑑（改印）届書」を出すことで行います。会社設立の登記を書面で申請するときは、この届書を一緒に出します。届書には、会社の印のほかに、届け出る代表者本人の個人の実印を押し、作成後3か月以内の個人の印鑑証明書を添えます。個人の側の条件は商業登記規則9条5項1号にあります。

ここで、よく聞く「会社設立に印鑑は不要になった」という話を確かめます。法務省は、令和3年2月15日から、登記の申請をオンラインで行う場合は印鑑の提出が任意になった、と案内しています。ただし紙で申請するときや、代理人に紙の委任状を持たせるときは、これまでどおり紙で出す扱いです。しかも、印鑑の提出だけを単独でオンラインで行うことはできません。不要になったのではなく、場面によって任意になった。ここを一般化しないことが肝心です。

順番の話もしておきます。印が手元に届かないと届書は作れないので、設立日を決めたら、逆算して印の注文日を決めるのが現実的です。設立日までに間に合わないときの考え方は、司法書士法人のブログにも載っています。納期は素材、彫り方、混み具合しだいです。

届書の書き方、オンラインで同時に提出する方法、郵送での届出は、会社設立 印鑑 登録の分類にまとめています。登記申請書や定款の押印欄の書き方は、登記・定款を扱う別の分野に譲ります。

^※2出典：法務省「オンラインによる印鑑の提出又は廃止の届出について（商業・法人登記）」（法務省・確認日 2026年10月23日）

実印の印鑑証明｜法人の印鑑証明書と印鑑カードで何が証明されるか

「実印 印鑑証明」と検索すると、個人の話と会社の話が混ざって出てきます。会社の実印を届け出ると、法務局が「この印影は、確かに当社が届け出たものです」と証明する書類を出します。これが法人の印鑑証明書で、商業登記法12条にもとづきます。

請求には、届出のあとで交付を受ける印鑑カードを使います。法務局の案内では、郵送で請求する場合でも印鑑カードの提出が必要です。請求できるのは印鑑を提出した本人かその代理人で、登記所はどこでも利用できます。手数料は、2025年4月1日改定の額で、書面請求が1通500円、オンライン請求で郵送なら450円、窓口受取なら420円です（2026年10月23日に法務省のページで確認）。金額は請求方法の前提つきの数字です。

発起人や取締役ひとりひとりの印鑑登録証明書は、市区町村が出すもので、法務局の証明書とは別物です。そちらは必要書類の分野（S-27）の担当です。取り方と枚数の考え方は会社設立 印鑑 証明と印鑑カードの分類をどうぞ。

^※3出典：法務省「登記手数料について」（法務省・確認日 2026年10月23日）

会社実印・認印・銀行印・角印の使い分け｜押す場面を分けておく

検索でよく並ぶ「会社実印 認印 使い分け」は、実際の机の上で起きる悩みです。請求書に押すのはどれか、銀行の窓口で出すのはどれか。会社実印は、登記や重い契約など、押す回数が少ない場面のために取っておく印です。

押印が契約の成立に必須かというと、そうとも限りません。内閣府・法務省・経済産業省のQ&Aは、特段の定めがある場合を除き、契約に押印をしなくても契約の効力に影響は生じない、としています。とはいえ、取引の相手が実印と印鑑証明書を求めてくる場面は残っています。その場面のために、会社実印は温存しておくわけです。

たとえば、取引先から見積書を出してほしいと言われたとします。そこに押すのは角印で足ります。次に、同じ取引先と取引基本契約を結ぶことになり、印鑑証明書の添付を求められたとします。この段階で初めて、会社実印の出番がきます。押す印を毎回決めておけば、実印を持ち出す回数は自然に減ります。

どの書類に実印を押し、どの書類には押さないかは、代表者印を押す書類・押さない書類の記事に一覧にしました。種類全体の見取り図は会社設立 印鑑 使い分けの分類です。

^※4出典：法務省「押印についてのＱ＆Ａ」（法務省・確認日 2026年10月23日）

3本セット・4本セットの中で会社実印はどれか｜注文前に確かめること

「会社設立 印鑑3本セット」「4本セット」「おすすめ」といった語が続けて出てくるのは、まとめて頼む人が多いからでしょう。このサイトは特定の店や通販の比較をしないので、見るべき点だけを挙げます。

• どの印が会社実印にあたるのか。たいていは丸い代表者印ですが、商品の説明で確かめる
• 3本か4本かは構成の違い。実印・銀行印・角印の3本に、ゴム印などが加わる形が多いと言われる
• 印面の大きさが、1cmを超え3cm以内の正方形に収まるか（届け出る印の条件）
• 素材・書体・手彫りか機械彫りかで値段の幅が変わる。比べるときは条件をそろえる
• 納期が設立日に間に合うか。届出は印が届いてからになる

セットでなくても構いません。実印だけを先に作って届け出て、ほかの印は後から揃える進め方もあります。本数を定めた法律はないからです。大きさの条件は、商業登記規則9条3項に条文のとおり書かれていて、形や書体の指定はありません。もっとも同条4項は、照合に適することを条件にしています。

本数の考え方は何本、セット商品の選び方はセット、大きさはサイズの分類で扱っています。値段は素材などの前提で幅が出るため、ここでは金額を書きません。

^※5出典：商業登記規則｜e-Gov 法令検索（e-Gov（デジタル庁）・確認日 2026年10月23日）

個人の実印と会社実印｜兼用してよいのか、合同会社ではどうなるか

個人の実印を会社実印として届け出られるか。条文の面だけを見れば、大きさと照合のしやすさを満たしていれば、形や素材は問われません。実際、司法書士法人のブログには、個人の印鑑でも登録できると書かれたものがあります。ただ、個人用には1cm以下の小ぶりな印もあり、会社実印の下限に届かない恐れがあります。

それでも、会社の実印は別に作るのが一般的です。代表者が替わったとき、個人の実印がそのまま会社に残ってしまうからです。個人の契約で押した印影と、会社の契約で押した印影が同じでは、どちらの名で押したのか後で読み取りにくくなります。兼用できることと、兼用したほうがよいことは別の問題です。

株式会社との違いと印面の例は合同会社で作る印鑑、代表社員が法人の場合の書類は職務執行者の印鑑届の記事に詳しく書きました。個人の実印を会社実印にできるかの深掘りは会社設立 印鑑 個人の分類です。個人の印鑑登録証明書は市区町村の手続きなので、必要書類の側で読んでください。

^※6出典：法務省「合同会社の設立手続について」（法務省・確認日 2026年10月23日）

代表者が替わったとき、会社実印はどうなるか

会社は代表者が替わっても続きます。しかし届出は、提出した人の資格と結びついています。代表者が替わると、新しい代表者が、あらためて印鑑を届け出ることになります。

前任者の使っていた印を引き続き届け出る会社もあれば、この機会に作り直す会社もあります。便利なのは印鑑カードの引継ぎです。商業登記規則9条の4第3項は、資格を失った人に替わって新たに印鑑を提出する人が、提出と同時に申し出れば、前任者の印鑑カードを承継して使えると定めています。

1. 新しい代表者を決める株主総会や取締役会で選び、変更登記の準備をする
2. 印鑑届書を用意する押す印と、届け出る人の本人確認の方法を確かめる
3. 印鑑カードを引き継ぐか決める前任者のカードを受け取れるかで、届書のチェック欄が変わる
4. 法務局へ提出する本店を管轄する登記所へ。方法は書面かオンラインの場合がある

見落としがちなのは印鑑カードの所在です。前任者が退職したあとでカードが見つからず、法人の印鑑証明書をすぐに取れないという場面があります。対処はカードを引き継げたかで分かれます。交代が決まった時点で、実印とカードの引き渡しを、引継ぎの項目に入れておくのが安全です。

社名変更や本店移転と重なる場合の判断は、改印のタイミングの記事が近いテーマです。流れは代表者が交代したときの会社の印鑑、複数代表・銀行・電子証明書まで広げた切替は代表者変更のあとに切り替える印鑑まわりにあります。

^※7出典：法務局「よくあるご質問等＜商業・法人登記関係＞」（法務局・確認日 2026年10月23日）

会社実印の保管・管理と、なくしたときの動き

会社実印は、押すだけで重い意味が生まれる印です。だから、防ぐ工夫は保管と管理に絞ります。管理責任者を決め、鍵のかかる場所に入れて、印鑑カードとは別の場所に置く。この基本は、どの専門家の解説にも共通しています。印鑑ケースの置き場所を決めたら、押した日付と書類名を記録しておくと、後から経緯をたどれます。

なくしたときは、何をなくしたかで動きが変わります。印だけか、印鑑カードもか。法務局の案内では、新しい印鑑を用意できるなら改印の届出などを同時に行い、用意できないなら印鑑と印鑑カードの廃止届を出す、という分け方です。同じ印影で作り直す必要はありません。銀行にも、届出印の紛失を連絡する窓口があります。

保管場所の考え方は印鑑ケースと保管場所、規程づくりは管理ルールと紛失したときの初動、なくした日の連絡先は会社の印鑑をなくした日の動き方の記事にまとめてあります。

^※8出典：盛岡地方法務局「印鑑カードを紛失しましたが，会社の印鑑証明書は所得できますか？」（法務局・確認日 2026年10月23日）

まとめ｜会社設立の実印は「届け出てあるか」で見分ける

会社設立で言う実印は、法務局に届け出た代表者印です。作った印がどれほど立派でも、届け出ていなければ会社実印にはなりません。反対に、大きさと照合の条件を満たして届け出れば、素材や値段にかかわらず実印として扱われます。

• 届出の対象は代表者印だけ。銀行印・角印・ゴム印は任意
• 書面で登記を申請するなら印鑑の提出が必要。オンライン申請では任意（令和3年2月15日〜）
• 法人の印鑑証明書は、印鑑カードを使って請求する。手数料は請求方法で違う
• 個人の実印とは届出先も証明書の発行元も別。兼用できても、分けておくほうが後が楽
• 代表者交代と紛失には手続きがある。管理責任者と保管場所を先に決める

迷ったときの順番は、まず「その書類は法務局に届けた印を求めているか」を確かめ、次に、届け出る人と届出の方法を決めること。法務局や所管の窓口の最新の案内に当たることを忘れずに。制度は改まることがあります。ここに書いたのは2026年10月23日の状態です。

^※9出典：公益社団法人全日本印章業協会「大切な実印を作る前にお読みください」（全日本印章業協会・確認日 2026年10月23日）

実印の持ち主を、設立の前に決めておく

会社の実印は、会社の机の中にあっても、使うのは人です。誰が預かり、誰の許可で押すのか。一枚のメモにしておくだけで、数年後に代表者が替わる日や、急に印鑑証明書を求められた日に慌てずに済みます。登録、証明、管理。三つの順に、ひとつずつ片づけてください。